Scope Management

Project Scope Management mendefinisikan lingkup proyek menetapkan tahap untuk mengembangkan rencana proyek. Scope adalah penjelasan yang tepat dari hasil yang diharapkan dari proyek atau produk untuk pelanggan dari luar maupun dari sudut pandang internal dengan cara yang spesifik, nyata, dan terukur. Scope harus dikembangkan di bawah arahan bersama manajer proyek dan pelanggan. Manajer proyek bertanggung jawab atas kesepakatan dengan pelanggan mengenai tujuan proyek, kiriman pada setiap tahap proyek, persyaratan teknis, dan lain-lain. Lingkup proyek akan ditetapkan dalam dokumen. Bergantung pada kompleksitasnya, tercantum dalam piagam proyek jika berada pada tingkat yang dapat diatur, atau dalam pernyataan lingkup proyek khusus yang sering dilakukan pada proyek besar. Dokumen-dokumen ini biasanya diterbitkan dan digunakan oleh pelanggan dan peserta proyek lainnya untuk merencanakan dan mengukur keberhasilan proyek. Scope menggambarkan apa yang diharapkan untuk disampaikan kepada pelanggan saat proyek selesai. Karena prioritas tinggi dari lingkup proyek, daftar periksa termasuk semua elemen dari rencana proyek adalah cara yang baik untuk memastikan bahwa definisi ruang lingkup selesai. Lingkup proyek harus berisi elemen berikut:

1. Tujuan proyek
2. Deliverables
3. Tonggak sejarah
4. Persyaratan teknis
5. Batasan dan pengecualian
6. Ulasan dengan pelanggan

Source : Project Management by Olaf Passenheim